Okidoky

De uitdaging

Huishoudgeld bijhouden strandt bijna altijd op dezelfde drie dingen. Het bonnetje verdwijnt tussen de boodschappen. De vaste lasten staan wel in je hoofd maar nergens op een rij, dus halverwege de maand weet je niet meer wat er nog afgaat. En degene met wie je het huishouden deelt, kijkt naar een ander overzicht dan jij — of naar helemaal geen.

De gereedschappen die dat zouden moeten oplossen, vragen stuk voor stuk iets terug. Een spreadsheet vraagt discipline die niemand een jaar volhoudt. Een boekhoudpakket vraagt dat je boekhouder wordt terwijl je alleen wilde weten of de huur al is afgeschreven. En de moderne budget-apps vragen toegang tot je bankrekening — een koppeling waar je, voor het overzicht van één huishouden, best even over nadenkt.

Wat overblijft is de standaardoplossing: niets bijhouden, en aan het eind van de maand kijken wat er over is.

De oplossing

Okidoky blijft bewust een kasboek. Je zet erin wat er binnenkomt en wat eruit gaat, en je vinkt af wat betaald is. Meer is het niet, en dat is precies de bedoeling — de app moet in een minuut per week te doen zijn, anders houdt niemand het vol.

Vaste lasten voer je één keer in met een herhaling erop: elke maand, elk kwartaal, elk jaar. Daarna verschijnen ze vanzelf in de juiste periode, met een knop "Betaal" ernaast. Wat nog open staat en wat al voldaan is, staan naast elkaar op het dashboard.

Een bonnetje leg je vast door er een foto van te maken; de app leest het bedrag eruit en hangt de afbeelding aan de kost. En je kasboek deel je met de persoon met wie je het huishouden deelt — met alleen-lezen of met bewerkrechten, en met bij elke boeking wie hem heeft ingevoerd.

Het draait in de browser, als app op Windows en Linux, en als aparte app op Android en iPhone. Vijf talen, één account.

Wat het doet

• Vaste lasten één keer invoeren, daarna alleen nog afvinken
• Herhaling per week, maand, kwartaal of jaar
• Te voldoen en voldaan naast elkaar op het dashboard
• Bonnetje fotograferen — het bedrag wordt herkend, op je eigen toestel
• Je eigen startdag van de maand, zodat het overzicht bij je salaris past
• Kasboek delen met partner of huisgenoot, alleen-lezen of met bewerkrechten
• Bij elke boeking staat wie hem invoerde en wie hem bijwerkte
• Spaardoelen met voortgang, en een kalender met wat wanneer afgaat
• Bank-CSV importeren — ING en KNAB automatisch, andere via kolom-mapping
• Jaaroverzicht en export naar CSV en PDF, in elk plan
• Gratis plan zonder creditcard en zonder proefperiode die afloopt
• Browser, Windows, Linux, Android en iPhone op hetzelfde account
• Nederlands, Engels, Duits, Frans en Chinees
• Servers in Nederland, inloggen met tweestapsverificatie of passkey

Over dit project

Afvinken is de hele interactie

De meeste huishoudboekjes vragen je om achteraf te administreren: aan het eind van de maand alles naboeken. Dat is precies het moment waarop mensen afhaken, want dan is het werk en levert het niets meer op.

Okidoky draait het om. Je vaste lasten staan er al in, want die veranderen zelden. Wat overblijft is één handeling: afvinken wat betaald is. Daarmee is de app op elk moment van de maand actueel, en beantwoordt hij de vraag die je echt hebt — wat gaat er nog af voordat het salaris komt? — in plaats van de vraag wat je vorige maand hebt uitgegeven.

Ligt een datum in het verleden, dan zet de app de betaling zelf op voldaan. Klopt dat een keer niet, dan zet je hem met één tik terug.

De maand begint niet altijd op de eerste

Salaris komt op de 23e, de huur gaat op de 1e. Wie zijn maand op de eerste laat beginnen, kijkt de eerste week naar een leeg overzicht en de laatste week naar een overzicht dat al klopt. Daarom stel je in Okidoky zelf in op welke dag jouw periode begint. Alle overzichten, budgetten en totalen schuiven mee.

Het klinkt als een detail. Het is het verschil tussen een overzicht dat past bij jouw geldstroom en een overzicht dat past bij de kalender.

Het bonnetje blijft op je eigen toestel

Bonnetjes scannen doet Okidoky in je eigen browser. De tekstherkenning draait lokaal op het apparaat waar je op zit — de foto gaat pas naar de server als je hem bewaart bij een kost, en dan als afbeelding, niet als iets dat onderweg is uitgelezen.

Dat is trager dan het naar een herkenningsdienst sturen, en het herkent niet elke kreukel. Maar het maakt de belofte waar die eromheen staat: je boodschappenlijstje van vorige week is van jou, en hoeft nergens langs.

Samen betekent ook: zichtbaar wie wat deed

Een gedeeld kasboek zonder namen erbij wordt binnen een maand een discussie. Okidoky zet daarom bij elke boeking wie hem heeft toegevoegd, wie hem als laatste heeft bijgewerkt en wie het bonnetje heeft geüpload. Klein grijs regeltje onder de omschrijving, meer niet — maar het scheelt het gesprek "heb jij dat ingevoerd of ik?".

Uitnodigen gaat per e-mail, en je kiest of iemand alleen mag meekijken of ook mag boeken. Trek je de toegang in, dan is dat direct van kracht.

Geen bankkoppeling, en dat is een keuze

Okidoky leest je bankrekening niet uit. Er is geen live koppeling, geen doorlopende toestemming, geen tussenpartij die meekijkt. Wil je je transacties erin hebben, dan download je bij je bank een CSV-export en sleept die in de app. Van ING en KNAB herkent Okidoky de kolommen zelf; bij andere Nederlandse banken wijs je één keer aan welke kolom wat is.

Dat is een stap meer werk dan een automatische koppeling. Maar het betekent ook dat er geen sleutel naar je rekening bestaat die iemand kan misbruiken, en dat je precies weet welke transacties je hebt gedeeld — namelijk die je zelf hebt geëxporteerd.

Gratis moet ook echt gratis zijn

Het gratis plan is geen proefperiode die stilletjes afloopt. Vijftig transacties per maand, twee bonnetjes, het dashboard en de export — voor altijd, zonder creditcard. Voor één persoon met een overzichtelijk huishouden is dat genoeg, en het mag genoeg blijven.

Betalen doe je pas als je meer wilt: onbeperkt boeken, bonnetjes scannen, de inzichten, of je kasboek delen. Premium is € 1,50 per maand, Lifetime € 25 eenmalig, en Family Lifetime € 49,95 eenmalig voor jou plus twee anderen. Wat je exporteert blijft in elk plan van jou — ook als je stopt met betalen, blijft de CSV-export werken.

Eén codebase, vijf platforms

Okidoky draait in elke moderne browser en laat zich als app op je beginscherm zetten. Daarnaast is er een echte Windows-app, een Linux-app, een Android-app en sinds augustus een iPhone-app in de App Store, met een horloge-app en widgets erbij. Alles op hetzelfde account, dus wat je op de bank invoert staat op je bureaublad.

De hele interface is er in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Chinees — inclusief de honderd artikelen in de kennisbank eromheen.

Wat het niet is

Okidoky is geen bank: er staat geen geld op, er is geen IBAN. Het is ook geen boekhoudpakket — geen facturen, geen btw-aangifte, geen loonadministratie. En het splitst geen rekeningen voor je: wie samen boodschappen doet, boekt het bedrag en rekent de verdeling zelf. Voor dat laatste is Splitwise gewoon beter, en dat mag ook gezegd worden.

Wat het wél is: een huishoudboekje dat je over een jaar nog steeds gebruikt.

In cijfers

Platforms

5

Talen

5

Gratis plan

€ 0

Kennisbank

101 artikelen

Beeld

Het resultaat

Okidoky staat live op okidoky.nl, draait in vijf talen en is te gebruiken in de browser, op Windows, op Linux, op Android en als iPhone-app in de App Store. Wie wil kijken hoeft niets af te spreken: er is een demo-omgeving met voorbeeldcijfers, zonder account.

De actuele gebruikers- en transactieaantallen staan op okidoky.nl/in-cijfers — rechtstreeks uit de database, ook als de getallen nog bescheiden zijn. Dat is een bewuste keuze: liever een klein cijfer dat klopt dan een groot cijfer dat niemand kan nakijken.

Voor RULIDO is Okidoky de etalage van wat er in eigen beheer gebouwd, gehost en onderhouden wordt: van het scherm tot de database, van de betalingen tot de app in de store. Wie zoiets voor de eigen organisatie zoekt — een eigen domein, een eigen huisstijl, andere functies — kijkt hier eerst hoe het werkt.

Techniek

• React
• Node.js
• PostgreSQL
• Tailwind CSS
• Swift
• PWA

Meer werk van RULIDO

• MPLS Keuken — Het keukenscherm van de horeca, op een tablet aan de muur
• OkiSign — Documenten digitaal laten ondertekenen, met bewijs dat een audit doorstaat
• Tovin: Jouw Avontuur — Veeg de mist van de wereldkaart
• Okidrop — Bestanden en wachtwoorden delen via een link die zichzelf opruimt
• VDG Advies — De site waarmee een adviesbureau zijn advies verkoopt, uitvraagt en aflevert
• OKIDO Backup — Vijfhonderd kassa's, één scherm dat zegt waar het misging
• OkiShare: Eenvoudig HTML Delen & Beheren — Efficiënt HTML delen met gebruikersbeheer
• MijnPCwinkel.nl — PC Configurator & Webshop

Wat RULIDO doet

• Webdesign — Moderne, responsive websites die aansluiten op jouw merk en doelen – perfect op mobiel, ta
• Hosting — Snel, veilig en stabiel. Inclusief SSL, automatische back-ups en monitoring voor maximale
• Mailservice — Professionele e-mail op je eigen domein. Veilige opslag, spamfilter en gesynchroniseerd op
• Service & Ondersteuning — Updates, monitoring en snelle hulp. Direct contact zonder wachtrijen, we denken proactief
• Software Development — Heb je een idee in je hoofd? Wij bouwen het. Van workflow-automatisering tot complete weba
• Games & Apps — Games en apps voor iPhone en iPad. Van concept en design tot publicatie in de App Store —
• Maatwerk CMS — Een complete website met beheeromgeving op maat. Zelf content aanpassen zonder technische
• Workflows & Automatisering — Terugkerend handwerk automatiseren. Koppelingen tussen systemen, slimme workflows en dashb
• Softwarelicenties & Onderhoud — Heldere licentie-afspraken en onderhoudscontracten. Zo blijft je software veilig, actueel
• Alle projecten
• Contact opnemen